Receptionist(e)/telefonist(e)/notarieel medewerker
Sinds 1 juli 2022 heeft Karst Beens het kantoor overgenomen van zijn voorganger. Het kantoor is volop in ontwikkeling. Het betreft een kleine stadspraktijk en dat blijkt onder andere in de persoonlijke betrokkenheid met klanten en tussenpersonen.
Je komt te werken binnen een enthousiast team van sympathieke collega’s, die net als jij af en toe in zijn voor een goed gesprek of een leuke activiteit en die het beginsel ‘de klant is koning’ hoog in het vaandel hebben staan. We hebben een grote kring van vaste klanten en tussenpersonen. Het is belangrijk dat ook jij daar een goede relatie mee opbouwt. Het team bestaat uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris, 1 registerklerk, 1 hbo jurist, 4 notarieel medewerkers en 2 receptionistes.
Wat ga je doen?
- je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en verbindt deze door, je ontvangt cliënten en staat ze te woord;
- je beheert diverse mailboxen en agenda’s;
- je doet inzage in verschillende registers en je maakt dossiers aan;
- je ondersteunt de notaris en notarieel medewerkers;
- je stelt brieven, declaraties en andere (juridische) stukken op;
- je pakt ad hoc allerlei ondersteunende activiteiten op.
Wat zoeken wij?
- iemand die houdt van een uitdagende afwisselende baan;
- iemand die de Nederlandse, en bij voorkeur de Engelse, taal beheerst;
- iemand die zorgvuldig werkt;
- iemand die goed is in het onderhouden van contacten met cliënten en collega’s;
- iemand die flexibel en stressbestending is;
- iemand die minimaal 24 -32 uur per week beschikbaar is; Op dins- woens- en vrijdag
- iemand die direct inzetbaar is (we houden rekening met een opzegtermijn van je eventuele huidige baan).
Notariskantoor Beens biedt je een werkomgeving met een goede sfeer waarbij er voldoende mogelijkheden zijn om je verder te ontwikkelen. Je werkt bij ons in een professioneel jong team met gezellige collega’s. Wij hebben een open cultuur. We bieden een salaris dat past bij je functie, leeftijd en ervaring.
Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren! We ontvangen je motivatie met CV graag per e-mail: beens@notariskantoorbeens.nl
Mocht je naar aanleiding van deze advertentie meer informatie willen, dan kun je contact opnemen met Karst Beens op telefoonnummer: 038 333 7051.
kandidaat-notaris Onroerend goed en Familierecht
Sinds 1 juli 2022 heeft Karst Beens het kantoor overgenomen van zijn voorganger. Het kantoor is volop in ontwikkeling. Het betreft een kleine stadspraktijk en dat blijkt onder andere in de persoonlijke betrokkenheid met klanten en tussenpersonen.
Je komt te werken binnen een enthousiast team van sympathieke collega’s, die net als jij af en toe in zijn voor een goed gesprek of een leuke activiteit en die het beginsel ‘de klant is koning’ hoog in het vaandel hebben staan. We hebben een grote kring van vaste klanten en tussenpersonen. Het is belangrijk dat ook jij daar een goede relatie mee opbouwt. Het team bestaat uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris, 1 registerklerk, 1 hbo jurist, 4 notarieel medewerkers en 2 receptionistes.
Wat ga je doen?
- Het zelfstandig voeren van besprekingen met – en het adviseren van cliënten op bij voorkeur onroerend goed en familierecht.
- Het regelen en vastleggen van afspraken in notariële akten.
- Het waarnemen bij afwezigheid van de notaris.
- Het volgen van scholing en bijhouden van vakliteratuur om de juiste competenties en vaardigheden te behouden en ontwikkelen.
- Het leveren van een constructieve bijdrage aan de kantoororganisatie / management.
Wat zoeken wij?
- Een kandidaat-notaris met minimaal 6 jaar ervaring, waarnemings-bevoegd en op korte termijn inzetbaar.
- Een accuraat en efficiënt werkend persoon.
- Een mensenmens, zowel voor onze klant als voor de collega’s.
- Iemand die wil meedenken in verbetering en vernieuwing en ongevraagd advies en feedback durft te geven.
Wij bieden jou de vrijheid om jouw kennis en ervaring in te zetten tot het welbevinden van de mensen die gebruikmaken van onze dienstverlening. Je
werkt zelfstandig met ruimte om te sparren met collega’s over wat de juiste juridische aanpak is. Er is een goed werkend automatiseringssysteem via van Brug Software. Het betreft een afwisselende en zelfstandige functie met ruimte voor eigen inbreng.
Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren! We ontvangen je motivatie met CV graag per e-mail: beens@notariskantoorbeens.nl
Mocht je naar aanleiding van deze advertentie meer informatie willen neem dan contact op met Karst Beens op telefoonnummer: 038 333 7051.